| http://www.MianFeiLunWen.com 免费论文网 2007-1-4 11:25:37 |
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存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。然而这些问题具有较高理论和应用意义 。 3.2.1 电子文献的计量标准问题。电子文献按载体分,有磁、光、电介质。按文献 类型分,有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。可见,电子文献表现形式和 内容多种多样。目前电子文献在采访、编目、存放和统计管理中较难解决的问题是没有 统一的计量单位。是以介质(或载体)为标准,还是以内容完整性为标准呢?是以每个 独立的电子文献载体算一个电子文献,还是以每个内容相对独立和完整的文献内容作为 一个电子文献呢?实际工作中存在,一个载体中有多个独立和完整内容的文献(如一张 光盘上存储多本图书或多个软件等),也有一个完整的电子文献存放在多个载体上(如 一个数据库存放在多张磁盘上)。更为复杂的是,如《中国学术期刊(光盘)版》分多 个专辑,每个专辑又分多张光盘存放。而有些数据库连续多年更新出版,使得不同时间 或不同的订户所订内容可能不尽相同。这些给电子文献的统计工作带来了一定的难度。 根据电子文献的特点和工作经验,统计工作有以下三种办法,而且我认为第三种办法更 科学和更准确。 (1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。如电子图书,以内容相对完 整性为标准。一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可按一册统计;若一张磁盘或光盘中 有多个文献时,要按多册统计。电子期刊,仍然按照印刷型期刊的管理方法进行统计管 理。以内容分种,以时间分卷和期。统计时,可以报x和y卷z期。数据库,无论时间长短 或存放载体的数量,以“个”为单位进行统计。 (2)以载体的独立性为计量标准进行统计管理。具体可以按照各种规格尺寸磁盘、光 盘等进行分类统计分析,其结果是,“3寸”磁盘x张和“5寸”光盘y张等。 (3)抛开电子文献的载体形式和具体内容,以bit(信息比特)为计量单位进行统计 。如馆藏电子文献有xM或xG字节等。 3.2.2 电子文献的分类编目。一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可以按照丛书的 办法分编;若一张磁盘或光盘中有多个文献时,可以按多册书进行分编,但每张卡片上 要有相互参见项。 3.2.3 电子文献的存放管理。电子文献不同于印刷型文献,有优点,也有缺点。以 磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场,怕挤压,怕高温,怕灰尘;以光盘为代表的光介 质电子文献怕挤压和划伤,怕强光长时间照射,但不怕磁场。因而电子文献的存放保管 ,最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着, 不能多层平放。 4 因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理 因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散,组织 上松散,数据类型多,随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和管理,成为人 们最关心的问题。作为网络化图书馆,同样存在这个问题,即如何为读者提供更加便利 的网上信息服务。因而,未来网络化图书馆的发展和建设,不能忽视网络信息资源的查 询、组织管理和利用。 4.1 因特网上信息资源的种类和特点。因特网作为一个整体,在使用者面前体现的 根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重 要的资源。但从字面上讲,网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的 各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况,也可以说是通过国际互联网可以利 用的各种信息资源[5]。从信息内容看,几乎无所不包:有科学技术、旅游、消遣和奇闻 轶事一类的信息;有学术、教育、产业和文化领域的各种重要信息,也有与大众工作和 生活息息相关的信息;有严肃主题的知识性和教育性信息;也有体育、娱乐方面的信息 ;也有经济、金融和商业信息等等[6]。从信息容量看,小到一句话的E-mail(电子邮件 )和大到一个电子图书馆或数百个数据库。而从时效性看,可以分为四大类[7]:(1)电
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