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网络环境/标引深度/创新关键词

http://www.MianFeiLunWen.com  免费论文网   2008-2-25 23:34:17 
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  书本式《全国报刊索引》现在每期定价25元,两个版一年定价600元。而现在光盘网络版(社科、自然科技两种)一年则要12000元。单机版(两种)一年也要6400元。在图书馆经费紧缺的情况下,价格的高低仍然是书刊购买时考虑的重要因素之一。
    2.4 借阅方便
  一般高校中,尤其是师专类高校中,校园网网络终端尚未进入每个教师家庭,数据库居家检索所带来的方便尚未成为现实。书本式《全国报刊索引》的借阅方便仍在发挥作用。
    3 保持优势,开拓创新,加强书本式《全国报刊索引》的特色建设
    3.1 加大文献标引的深度
  书本式《全国报刊索引》的一个重要特点是按类编排,比较符合用户按类查找文献资料的习惯,并且查全率较高。如何更好地发挥按类编排的优势,是书本式《全国报刊索引》应探讨和解决的问题。目前这方面存在的主要问题是文献标引深度不够。以《全国报刊索引》哲社版2002年第8期为例,“G25图书馆学、图书馆事业”,其下位类“G250图书馆学”著录条目126条,“G252读者工作”著录条目123条,当然,按分类排列适合人们的检索习惯,但是,人们搞科研、教学查资料往往就某一个专题来进行检索,而这个专题往往比该类目包含的面要窄。如我们的科研课题是《师专升本科图书馆发展对策研究》,其研究的范围与图书馆学相比窄得很多,因此就得从图书馆学、读者工作各100多条著录里逐一检索,所以查起来费时、费力,专指度、查准率不高。更何况课题查新要进行较长一段时间的回溯检索,其检索难度更加大了。所以笔者从用户使用至上的角度来考虑,加大标引的深度是完全必要的。从对2002年第8期“G250图书馆学”条目的研究中发现,加大标引的深度也是完全可行的,并且也不会增加太大的工作量。如图书馆学条目中经对篇名所含主题的研究可以归纳为以下几个专题(当然只据篇名确定论文主题,有时并不准确,而该索引编辑在精选文章时据文章内容确定主题则更为准确。):图书馆学研究;图书馆自动化、网络化;数据库建设;数字图书馆建设。逐条审阅,除个别专题的条目有分开的现象外,大多专题的条目几乎都集中在一起。我认为这是该刊编辑在编辑索引时,已经是按照上述专题在归类了。如数据库建设的条目为020810169-020810177条,数字图书馆建设的条目为020810178-020810233条。只不过没有把小专题的题目(即类目)标出而已。上述小专题的题目正是《中国图书馆分类法》(第4版)中“G250图书馆学”的下位类目。可见,加大标引深度并不会增加太多的工作量,却给用户按专题检索带来许多方便。

 笔者的意见并非每个类目下都再设下位类。从方便读者检索考虑,如上所述一个类目下多达100个条目的就应该投下位类。总之是以用户至上为原则,兼顾中图法类目级别使用上的大体一致。由此也可以看出,由于报刊论文的自身的特点,《中国图书资料分类法》在使用上也有不太适应之处,这也正是该发类法不断修订的重要原因之一。另外,随着时代的发展,随着科学技术的飞速发展,一些专题由萌芽到生成到成熟,而一些专题则由顶峰逐渐趋于衰落,一些交叉学科、新兴学科又应运而生,使一些类目下的论文条目会出现此削彼长的现象,这是科学发展的规律。二次文献的编辑应予以类目级别使用上的适当调整,来适应这一规律,才能满足用户的需要。“用户至上”是编辑检索期刊的最重要原则。
    3.2 增强索引对报刊论文的评价筛选功能,设立“创新关键词”的构想
  对于哲学、社会科学的论文,实事求是地说,属于原始创新的科研成果不是很多,即使是由《全国报刊索引》编辑精心挑选出的文献,也大多是文章的某一部分属于创新的部分,将这一部分用一个关键词标识出来,这个关键词称为创新关键词。其中一部分论文的创新关键词可以从原文的关键词中选出,一部分则要在该论文的创新部分中另行选择、确定。主要问题在于:关键词是从文献的某些句子中抽出的用于文献组配标引的描述文件内容的主题词。所以论文关键词的选择应着眼于整篇内容的描述,相对而言,选择的是概括性强、其内涵覆盖面宽的词。而创新关键词则不同,它是对论文创新部分的概括,词的针对性要强,内涵覆盖面要窄,基于以上原因,论文的关键词有时不包括创新关键词。笔者认为,在编辑索引中,一开始由编辑完成这一工作并不是很难,《全国报刊索引》前面的“编辑说明”说:“本索引系选自上海图书馆新近入藏的报纸与期刊,经精心挑选出优秀文献后,加以编辑而成。”所谓精心挑选,应包含两层意思,一是编辑在挑选时仔细认真;一是选出的文献是优秀文献。所以编辑在精选中是审阅全文的,对内容进行了分析、鉴别、比较,因此对论文具有创新意义的部分是比较清楚的,从论文的关键词中选出一个或重新选择确定一个创新关键词并不会增加太大的工作量,却使索引的加工深入到论文的知识单元,把论文中最精华的部分,即把用户最需要查到的部分揭示了出来,大大提高了二次文献的利用价值,而这一点是全文数据库所没能解决的。

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