勤俭节约办高校图书馆的几点浅见--创建节约型高校的重要一环 |
| http://www.MianFeiLunWen.com 免费论文网 2008-2-26 0:26:43 |
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也许有人会觉得，区区一张报纸何足挂齿。但如果我们天天节约，年年节约，而且校校如此，并且事事节约，积少成多，效益就会很可观。
4 提高现有书刊的利用率
有的高校图书馆，如号称内蒙古西部最大图书馆的某高校图书馆，他们的现刊每月更换下架。只要来了新杂志，上一期立刻下架。有的杂志系周刊，如 ”Peking Review”, 上星期的杂志就成过刊，借阅手续相对烦琐。尤其每年最后一期，往往还没上架就和当年的其他几期杂志一起送去装订。而装订一般需要半年时间。也就是说12月的杂志要等到第2年的初夏才能与读者见面。正确的做法是：2年内的杂志都应视为现刊，每隔1年装订成册。即今年年底装订前年的杂志。要克服重采购，轻使用的现象。要改变图书馆首要任务就是保管好图书的旧观念。
二合理安排图书馆员工的人力资源
1．图书馆工作一向被看成清闲舒适的位置。有些高校则用来安排“引进人才的配偶”。其实现代图书馆的管理是一门很高的学问，对人员素质要求很严。建设一支高素质精干的图书馆馆员队伍是图书馆高效，节约运转的必要前提。
2． 高校图书馆的工作性质决定其与社会图书馆不同，每年不同时期，乃至每天的不同时间客流量，从而借阅量变化很大。从每学期看，开学初，放假前借阅量大增。其他时期相对清闲。从每天看，中午，第2节课间，晚饭后借阅量大增。工作人员要不迎接不暇，疲于奔命。要不闲坐无事。应改变固定的分工方式，高峰时安排采编等后勤人员到前台帮忙。或改变固定的作息时间，高峰时段多安排工作人员。
三节约读者的时间，为读者创造良好的阅读环境
高校图书馆的服务对象是高校的广大师生。教学科研和学业都非常繁忙。节约时间对他们尤为重要。时间的节约是最大的节约，是高校图书馆以人为本，服务育人的重要方面。
诚然，随着高校图书馆信息化的发展，广大师生员工从查找，借书，还书，取包，存包，换卡，还卡，罚款的时间已大大缩短，今非昔比。但仍然较烦琐，费时费力。还是有潜力可挖。大多数高校图书馆的开放时间非常复杂，周1到周5几点到几点。周6几点到几点，周日几点到几点。星期几上午或下午开会学习。师生员工很难记的那么清楚，未免有时跑冤枉路。最好每天开放时间完全统一。
有的高校图书馆把现刊和过刊，中文和外文，社科和自科放在同一阅览室，由不同人员管理，可是这些管理人员又被安排不同的班次。如果读者想借外文书刊而恰是负责中文的同志值班，或如果读者想借过期书刊而恰是负责现刊的同志值班，就意味着白跑路。为了既借现刊又借过刊，既借中文又借外文书刊，既借社科又借自科书刊就得一趟趟跑，有时要3—4次。
笔者在西北某著名高校，看到每天早晨学子们从食堂吃过早饭往图书馆走去，这时图书馆门前的大路正在打扫，一路尘土飞扬。图书馆开放时间比上班时间晚半小时，这点时间读者很难利用，只好在门外干等。等到在座位上刚刚坐定，负责室内卫生的清洁员又来了，抹桌椅板凳，弄得到处湿漉漉的。图书馆闭馆时间比下班时间早半小时，这时食堂没开饭，这点时间读者又很难利用。天天如此。如果我们在图书馆开放之前就把室内卫生搞好，等读者进馆后再打扫馆外，如果我们把图书馆开闭馆时间与食堂开饭时间协调，就能让同学更有效利用时间，我们的服务工作就可能做得更好。 .其次是图书馆员工对读者的干扰问题。女服务员穿高跟鞋走路对读者干扰。有些图书馆专门配发软底鞋。图书管理员聊天也是屡见不鲜，屡禁不止。有的图书管理员私下聊天基本作到窃窃私语，一涉及到工作方面的交谈就无所顾忌。记得笔者曾到香港科技大学参观，尽管是大陆来的参观团，尽管有校办主任亲自带领，但只允许进了门厅。读者区绝对禁止外人进入。
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