王孙平

学校总务管理工作是搞好整个学校工作的后勤保障，必须把握管理过程中“人、财、物、时”四大要素。为达此目的，本文提出以下建议：

一、选好人。

学校的总务管理工作是一门科学。它肩负着服务育人、环境育人和管理育人的重任。总务工作人员是不上讲台的教师。总务管理人员廉政勤政、为人师表、高水平、高质量的服务，能给学生一种潜移默化的教育；建设美好的育人环境，能调节学生的情绪和心境，培养学生文明卫生的习惯，陶冶学生的高尚的情操。总务管理工作也是一项政策性、原则性很强，业务要求较高的工作，不具备一定的素质是难以胜任的。这项工作具有“一广、二多、三难”的特点：即校内外接触面广，涉及到的人员多，工作繁杂难，特别是当前物质条件与教育事业发展很不适应的情况下，总务工作面临的供需矛盾十分突出。因此，不选好人员，不加强总务管理队伍建设是很难解决矛盾和克服困难的。尤其要求总务工作人员在品德作风上要廉洁自律、克己奉公、勤勤恳恳、不为名利，吃苦在前，享受在后，任劳任怨，不厌其烦。

二、用好钱。

首先要坚持勤俭办学的方针，让有限的经费发挥最大的效益。做到少花钱、多办事、办好事。要贯彻实事求是的原则，做到需要与可能相结合，全面安排与保证重点相结合，克服形式主义、平均主义、铺张浪费等现象。第二要有计划性，根据包干定额，周密地编制经费预算，严格执行预算，精打细算，专款专用。第三要抓住经费实施过程的管理，加强财务监督的控制，制定财务收支管理制度，严格执行财务制度和财经纪律，定期检查经费使用情况，包括计划、采购、验收、审批等是否手续完备，是否符合管理要求。第四每年要认真分析经费的使用情况，总结经验教训，探索管理规律，不断提高财务管理水平。

三、学校总务管理工作不仅要开源，而且要注意节流。

合理有效地使用物力，就要加强物资和设备的管理，做到物尽其用，一物多用，提高校产和设备的利用率。现在不少学校图书册数不多，教学设备不全，仪器档次不高，电化教学刚刚起步，然而仅有的图书和教学仪器设备都没有充分利用。实验室桌子布满灰尘，图书室藏书大多数还是翻阅利用，这不能不说是一种浪费。校产设备在充分利用的基础上要注意避免和减少流失与损坏。

如何管好校产？重要的是建立和健全各种财产管理制度。实行校产分级管理，用管结合，建立帐卡和登记薄，责任落实到人，定期检查评估，及时兑现奖惩。

平时要经常对师生进行爱护公物的教育，使大家树立爱校如家的思想，自觉爱护公物，努力延长校产使用寿命。

四、按时完成任务。

时间就是财富，完成任务时间的长短说明办事效率的高低。没有时限的工作就等于没有目标要求。忽视时间观念，总务工作就处于被动局面，就要影响整个学校工作的正常进行。时间管理是目前总务管理工作中存在的一个薄弱环节，办事强调客观原因，工作拖拉，常不能按时完成工作任务。学校管理者必须高度重视，加强管理，有效地安排工作时间，办事分出轻重缓急，使总务人员明确自己的工作范围和职责，了解完成任务的目标和时间，在规定时间内，高速度，高质量地完成任务。