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计算机辅助审计的方法及单位风险的安全隐患

http://www.MianFeiLunWen.com  免费论文网   2006-12-18 2:44:14 
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被审计单位基本情况

根据湖北省审计厅统一部署,我们对下属某市2000年度税收政策执行及财务收支情况进行了就地审计,该地税部门共有干部职工287人,全系统按经济区划设置征收单位10个,局机关内设科室6个。全市共有纳税户4407个,其中股份制企业对个,国营企业146个,集团企业149个,私营企业 84个,中外合资企业1个,个体经营户3980户。机关信息化建设已初规模,该局拥有计算机24台,基本实现网络联接,计算机及网络技术已深入到纳税征管业务工作中,数据传输、税款开票做帐已经电子信息化,实际操作中我们以其NOVELL网作为计算机审计的重点。

计算机审计中发现的问题

(一)“平面扫描”,暴露表面问题该机关内部有两个网络,一个是机关信息传递使用的NT网络操作系统,一个是安装“税收管理信息系统”的NOVELL网络操作系统。其中“税收管理信息系统”,是湖北省地方税务局计算中心按照国家税务总局提出的“以纳税申报和优质服务为基础,以计算机网络为依据,集中征收,重点稽查”的指导思想而开发的税收管理信息系统,涵盖了税务征管的各个环节。在熟悉了解被审计单位硬件、软件后,从该单位的某台计算机上直接取得其对上级地税部门2000年各类报表及工作总结的原始电子文档。从原始电子文档中发现审计线索,核实超范围比例多提229万元手续费的问题。

(二)找准漏洞,接入网络,采集数据,揭露问题;

该被审计单位的税收征管系统是运行在UCDOS环境下由FOXPRO数据库支持的小型网络系统,全局纳税资料均存储于该NOVELL,网络服务器内,整个网络由多台工作站(开税票的计算机)联接构成,多数工作站为无盘工作站,并且网络访问权限低下,只发现一台既有硬盘又装有WINDOWS95操作系统的开票工作站。如能够将服务器上的“YSJ”及“DMF”(原始数据文件)全面采集到我们自身所带的电脑笔记本,则完成对原始电子数据台帐的采集,我们采取以下步骤完成计算机辅助审计揭露问题的过程:

第一步,将自带的电脑笔记本(内装WIN98系统可与WIN95系统数据互传),以直接电缆联接方式与那台带硬盘、装有WIN95的工作站相联,为进一步获取审计数据打基础。

第二步,用超级用户名登入到网络服务器,下载有用审计数据文件,将YSJ及DMF的所有内容下载到本地硬盘,将该工作站重新转换到WINDOWS操作方式,传数据到电脑笔记本。原始电子记帐数据即全部取得,其中包含原始税票库,原始申报数据库,原始定税库,作废税票数据库,投调税登记数据库,纳税人税种认定存档数据库和税务登记数据库等,记录总数多达1万3千多条。

第三步,运用数据采集分析软件及EXCEL软件,进行筛选、分类、汇总得到以下数据:

该被审计单位数据汇总得到2000年共组织入库各项收入3804.56万元,占本级收入计划3859万元的98.8%,比上年同期增收455.7万元,增长13.6%。其中税收收入完成3669万元,占年度计划3716万元的12.9%,比上年增收437.5万元,增长98.7%。按收入级次划分,完成省级收入226.08万元,为年度计划306万元的73.9%,市级收入完成3443.16万元,占计划的11.9%。

机关财务收支状况,资金来源862万元,上年结转151万元,本年收入711万元(不含提退末达52万元),其中:省局拨入199万元、本级财政157万元。支出合计775万元,其中:工资、津贴359万元,购置费47万元,其他191万元,基建支出132万元,年末结存87万元。
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