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谈谈高校内部控制制度及其评审

http://www.MianFeiLunWen.com  免费论文网   2007-4-3 8:03:30 
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内容摘要: 本文阐述了内部控制制度在现代管理中的作用,分析了高校在市场经济环境建立完善的内部控制制度的必要性和紧迫性,讨论了内部审计在高校内部控制中的地位与作用,并对内部审计如何开展内部控制制度的评审发表了自己的见解。 
关 键 词:高等学校  内部控制  审计 
  
内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分,它的基本思想早在西方18世纪产业革命后期就产生了,经过西方企业界对内部控制的研究和探索,已经发展的比较完善。1992年,美国反舞弊财务报告委员会下属的发起组织委员会(COSO)发布了《内部控制—整体框架》的报告,该报告认为,内部控制包括组织机构的设计和组织内部所采取的所有相应协调的方法和措施,这些方法和措施都用于保护企业的财产、检查会计信息的准确性、提高经营效率、推动企业实现管理目标。可见,内部控制制度是一种强调以预防为主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序来防止错误和舞弊的发生。 
一、建立内部控制制度的重要性 
1、建立内部控制制度是经济发展的需要。 
近年来,我国社会主义市场经济的不断发展,企业规模逐渐膨胀,经营方式日趋多样化。许多企业因内部失控而导致企业倒闭,如巨人集团、郑州亚细亚集团等,内部控制的重要性日益突出。去年我国加入WTO,政府和各界人士渐渐意识到增强我国企事业单位的竞争力已经刻不容缓。而要在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须建立严密完善的控制系统,严格科学的管理制度,有效畅通的运行机制,只有这样才能保证经营目标的实现。高等院校在市场经济不断发展的大潮中,也将面临激烈的竞争,只有建立了完善的内部控制制度,高校才能从容面对未来的挑战。 
2、高等院校的健康发展需要建立完善的内部控制制度。 
随着教育体制改革的深入,高等院校已经脱离了单靠国家财政拨款的办学状况,步入了多渠道筹资的办学模式。高校自主权逐步扩大,在从事教学科研活动的同时,高校还开展对外投资、合资、租赁、创办校办企业等经济活动。资金使用已经涉及到教学科研、物资采购、基本建设、后勤保障、产品生产等方方面面。要使大量的资金筹集和使用活动健康和有序的进行,就需要建立完善的内部控制制度。然而,我国高校的内部控制制度现在还不够健全,一些违法违纪和管理混乱带来的损失浪费等问题,事实上都可以在内部控制方面找到原因。因此,高等院校建立完善的内部控制制度已经势在必行。 
二、内部审计部门如何进行内部控制制度评审 
COSO报告认为,内部控制制度是一个贯穿整个经济实体管理的系统,所有部门、岗位都在其中充当着角色,内部审计也不例外。而且,内部审计在评估内部控制有效性中充当着重要的监控角色,既要评价内部控制是否有效,提出完善内部控制制度的意见;又要检查内部控制执行情况,督促执行内部控制。各高等院校的内部审计部门就应该担当起这个重任,使整个学校的内部控制系统能够有效的发挥作用。另外,学校内外部环境和条件不断发生变化,引起的控制风险的变化,内部控制也应该相应的改变,这就需要有相应的机制来监测环境条件变化,并指明内部控制应该如何改变。这种监督机制就是内部控制审计,发挥着一种使内部控制不断发展完善的功能。从上述内容可以看出,内部审计是控制运行体制和运行信息的纠偏和反馈,最终帮助学校实现既定的控制目标,它是学校内部控制中很重要的一环。
内审人员进行内部控制评审主要按照以下几个步骤:
(一)调查了解内部控制
审计人员在实施内部控制评审初期,要对被审计单位的控制环境、会计系统、控制程序和计算机控制环境进行调查了解,记录了解到的内部控制和对了解到的内部控制做出初步评价。在了解内部控制时可以采取以下几个方法:
1、    询问被审计单位有关人员,并查阅相关的内部控制文件。
2、    检查内部控制生成的文件和记录。包括组织结构图、业务流程图,职务说明书、程序手册、工资记录、内部审计报告及工作底稿等。

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