| http://www.MianFeiLunWen.com 免费论文网 2007-3-26 13:26:14 |
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当前会计核算软件具备了根据记账凭证自动生成账薄。根据账薄文件自动编制会计报表的功能，在很大程度上保证了从记账凭证到会计报表这一处理过程的正确性。然而，制约着会计信息真实性的主要因素记账凭证的手工填制，却仍然是当前会计核等软件开发者的一块“心病”。这一问题如果未能加以解决，必将影响到电子商务中的物流、资金流和信息流的有机结合，成为未来企业电子商务环境下会计核算之羁绊。更为重要的是，这种手工填制的人为干预，更会使据以生成的会计报表的可靠性功亏一篑。
尽管当前许多会计核算软件通过设置“定义非法对应科目”、“月末自动结账”以及各核算模块自动生成的转账凭证的功能模块，来实现记涨凭证的自动生成，然而其所存在的局限性却不可否认。一是只能针对部分的转账内容加以形成，而不能自动生成所有的转账凭证；二是只能针对转账内容自动形成，而不能针对收款、付款内容自动形成；三是只能对凭证的借贷方一级科目加以定义，而不能直接对凭证的借贷方明细科目加以定义。而事实上，第三个问题是与第一、第二两个问题相联系的，因为生成转账、收款、付款凭证的同时，大多要确定各该凭证的明细科目。
真正意义上自动形成的记账凭证，应当是能够由系统直接根据每一笔经济业务的性质，自动确定其应记的借贷方科目（直至明细科目）及其金额。要完成这一过程，还有待于专家系统的支持，有待于模仿人脑右半球的快速模式识别和大量模拟数据处理等功能的新型电脑支持，不能一蹴而就。我国电子商务帷幕刚刚拉开，同上经营业务尚且有限，因而也给了我们重新研制会计核算软件的时间与机会。起步伊始，可尝试采用借贷方一级科目由系统自动定义，而借贷方明细科目由人工辅助定义的做法。
利用凭证摘要与科目相关性，可以在取得被审核签字电子化原始凭证的同时，由软件根据该经济业务的性质产生一个规范的摘要，并根据该摘要生成借贷方一级科目。例如，根据销售发票和收款单，得出“销售并由银行收到货款”，进而生成“借：银行存款（102），贷：产品销售收入（501）”，根据付款通知书和材料账单，得出“购料并由银行支付料款”，进而生成“借：材料采购（121），贷：银行存款（102）”等分录。当然，由于企业的经济业务复杂，原始凭证繁多，个别原始凭证完全由软件自动判断似有困难，对此，可以考虑由人脑辅助确定。至于数据文件的设置，可以建立一个原始凭证与相应摘要库文件，再建立摘要与借贷方科目库文件；也可两个文件合二而一。而有关摘要与科目的对应关系，则可直接参考财政部发布的行业会计制度中的“主要会计事项分录举例”。至于日后出现新的经济业务，可随时添加至上述的数据库之中。
虽然上述的做法不免带有人为干预，但它毕竟架起了原始凭证自动生成记账凭证的桥梁。在由系统自动定义（不能修改）每一经济业务的借贷方一级科目之后，其各该明细科目再由肉眼加以选择。
三、会计明细信息的安全传递
将电子化的原始凭证和记账凭证等明细信息送上网络，继而根据会计信息用户的不同需求，采用事件驱动的方式生成各种信息，是未来会计发展的方向。然而，传统的安全解决方案已经不适应电子商务的发展。电子商务要求企业网与Internet连接，并利用其作为通信干道的企业内部网，故而不仅要防范企业内部的计算机舞弊，而且还要承受来自Internet的攻击和威胁。Internet不为任何服务提供安全保障，致使企业的不安全的因素可能涉及网络上的任何层次。许多计算机系统上都存在安全的漏洞，远程访问使得各种攻击不到现场即可实现，系统通信协议和应用服务协议中存在许多弱点。对于会计信息远程传递，在没有设置一个被充分证明是安全可靠的系统之前，是不能令其贸然上网的。
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